Informativa privacy e cookie

Questa informativa descrive il trattamento dei dati personali relativo alla landing Iris Alliances e alle richieste inviate tramite il form. Si applicano il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e il D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche.

1. Titolare del trattamento

Emanuela Presciani, Via Carlo Innocenzo Frugoni 4, Parma, P. IVA 03141350342. Contatto per richieste relative ai dati personali: contact@emanuelapresciani.it. Iris Alliances® è un marchio registrato di Emanuela Presciani.

2. Dati e finalità

Il form prevede nome e cognome, email, organizzazione e una breve descrizione della situazione. Queste informazioni servono a comprendere e valutare la richiesta, rispondere e gestire gli eventuali scambi successivi. Il form non prevede iscrizioni a newsletter o utilizzo dei dati per campagne promozionali.

La richiesta può essere inviata volontariamente. I campi indicati come obbligatori sono necessari per gestire e rispondere alla richiesta; è possibile utilizzare anche l’indirizzo email presente nel footer. Nel campo libero è opportuno evitare dati sulla salute, altre categorie particolari di dati e informazioni personali di terzi non necessarie.

3. Basi giuridiche

Per richieste relative a un possibile incarico personale, il trattamento necessario alla valutazione e alla risposta si basa sulle misure precontrattuali richieste dall’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.

Per i referenti che scrivono per conto di un’organizzazione e per altre richieste professionali, la base giuridica è l’interesse legittimo a gestire la corrispondenza e le relazioni professionali, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR. Il trattamento è limitato alla richiesta e agli scambi professionali collegati, senza iscrizione a newsletter, profilazione o campagne promozionali. È possibile opporsi per motivi connessi alla propria situazione particolare. Per il funzionamento e la protezione del form, i controlli tecnici sugli invii si basano sull’interesse legittimo alla sicurezza del sito e alla prevenzione degli abusi (art. 6, par. 1, lett. f), GDPR).

4. Modalità e destinatari

I dati sono trattati con strumenti informatici e posta elettronica dalla titolare e, ove necessario, da soggetti autorizzati. Il sito trasmette la richiesta dal proprio server a Google Apps Script, utilizzato nell’account Google Workspace Business Plus, che la invia a contact@emanuelapresciani.it. Le richieste sono conservate nella posta elettronica: non sono copiate automaticamente in Google Sheets, CRM o database del sito.

I servizi coinvolti sono:

Google, per l’esecuzione di Apps Script e l’invio delle email tramite Google Workspace, secondo il Cloud Data Processing Addendum applicabile al servizio.
Aruba S.p.A., per l’hosting del sito su Aruba Hosting Basic Linux, la casella di posta elettronica e i servizi relativi al dominio, secondo le condizioni contrattuali Hosting e Domini, che comprendono la nomina a responsabile del trattamento all’art. 23. Per i trattamenti svolti per proprie finalità, si rimanda all’informativa Aruba.

Per i trattamenti svolti per conto della titolare, i fornitori operano quali responsabili del trattamento nei limiti degli accordi applicabili e possono avvalersi dei propri subfornitori. Per le attività svolte per finalità proprie si applicano le rispettive informative. I dati non sono diffusi al pubblico né utilizzati dalla titolare per campagne promozionali.

5. Conservazione

I dati delle richieste inviate tramite questa landing, comprese le richieste di informazioni e preventivi che non danno luogo a un incarico, sono conservati per un massimo di 12 mesi dalla ricezione. Decorso tale termine vengono cancellati, salvo specifici obblighi di legge o necessità documentate di tutela in caso di contenzioso. La cancellazione riguarda anche le copie conservate nella posta elettronica.

Se nasce un incarico, il trattamento e i termini applicabili saranno descritti nella relativa informativa. Per limitare gli invii ripetuti, il server tratta temporaneamente un identificativo derivato dall’indirizzo IP e contatori delle richieste, senza salvare il contenuto del form. La finestra di controllo è di 10 minuti; le voci scadute vengono rimosse alle successive richieste. I dati tecnici e le copie di sicurezza gestiti dai fornitori seguono tempi distinti dalla conservazione delle richieste: sono limitati alle esigenze di erogazione, diagnosi e ripristino del servizio, prevenzione e gestione di incidenti e agli eventuali obblighi di legge. La titolare non utilizza tali dati per analizzare il comportamento dei visitatori. Per i trattamenti svolti da Aruba per proprie finalità valgono i criteri della sua informativa; per le copie trattate per conto della titolare si applicano gli accordi dei servizi. È possibile chiedere informazioni più dettagliate scrivendo al contatto della titolare. La cancellazione definitiva dai sistemi Google, successiva alla cancellazione non più recuperabile da parte del cliente, avviene nei termini del CDPA, fino a un massimo di 180 giorni, salvo obblighi di conservazione previsti dalla legge. Questo termine riguarda i sistemi Google e non si estende automaticamente ai servizi Aruba.

6. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo

I servizi di hosting e Google Workspace possono comportare trattamenti fuori dallo Spazio economico europeo. Non viene garantita la conservazione esclusiva dei dati nell’Unione europea. Il Cloud Data Processing Addendum di Google disciplina i trasferimenti mediante le garanzie applicabili, comprese soluzioni di trasferimento riconosciute e, ove previste, clausole contrattuali standard.

Per informazioni sulle garanzie applicabili e per richiederne una copia è possibile scrivere a contact@emanuelapresciani.it. I riferimenti agli accordi dei fornitori sono riportati nella sezione precedente.

7. Diritti

Nei casi previsti dal GDPR, è possibile chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati, nonché opporsi ai trattamenti fondati sull’interesse legittimo. Le richieste possono essere inviate a contact@emanuelapresciani.it. È inoltre possibile presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Il form non prevede profilazione o decisioni automatizzate con effetti giuridici o analogamente significativi.

Il codice della landing non include analytics, pixel pubblicitari, cookie applicativi o memorizzazione persistente dei dati del form. I servizi di hosting possono trattare dati tecnici di accesso, quali indirizzo IP, data e ora, percorso richiesto e informazioni sul browser, per erogazione e sicurezza del servizio. I criteri di conservazione sono descritti nella sezione 5. I log non sono impiegati dalla titolare per profilazione o statistiche di marketing.

I caratteri Outfit e Spectral sono ospitati direttamente nel sito. La pagina non effettua richieste a Google Fonts per caricarli. Il link a LinkedIn è un semplice collegamento esterno: non incorpora widget o strumenti di tracciamento di LinkedIn nella pagina.

La configurazione del sito non prevede strumenti di tracciamento non essenziali: non viene pertanto mostrato un banner di consenso. Qualora tali strumenti fossero aggiunti, questa informativa sarà aggiornata e il consenso sarà richiesto prima della loro attivazione, ove necessario.

Ultimo aggiornamento: 5 ottobre 2026.